发催收函怎样做？教你个人操作攻略！

摘要：

本文将为大家介绍发催收函的操作攻略，主要包括如何撰写催收函、催收函的内容要求、发催收函的黄金时机和如何催债的技巧。希望通过本文的讲解，能够为大家提供参考，更加深入地了解催收函的相关知识，使得催收工作变得更加得心应手。

1、如何撰写催收函

撰写催收函是一项非常重要的工作，它直接关系到催收效果。在撰写催收函时，首先要注意以下几点：

（1）开头先表明目的。催收函的开头一定要直接说明目的，例如：本信是向您催收过期欠款的通知。

（2）内容要详细。催收函应该详细地列出欠款方的姓名、地址、欠款金额，以及具体的清偿期限等信息。

（3）语气要合理。催收函要根据欠款人的情况和实际情况适当采用不同的语调。

（4）结尾要予以威慑。最后一定要用严厉的语气，提醒对方必须在规定的期限内还清欠款。

2、催收函的内容要求

催收函的内容要求包括：明确欠款的事实和金额、明确清偿期限、明确清偿方式、明确法律后果。这些都是催收函中必须包含的内容。

另外，在内容方面还需要注意以下几点：

（1）催收函应该在正式发出通知之前先进行准备，如整理相关的证据材料。

（2）催收函在内容和格式上都应该比较严谨，不能出现语病和错误。

（3）对于大额的欠款，建议尽量使用挂号信或专业的催收律师信的方式，提高追偿效率。

3、发催收函的黄金时机

发催收函的黄金时机是在欠款还未迟期之前。许多欠款人在还欠款的时候已经考虑到欠款的后果，并会主动提出还款的计划。如果在欠款迟期之后再发送催收函，欠款人就会感到被人逼迫，这样容易产生心理反感，甚至可能拒绝还款。

因此，应该在清偿期限到期之前的七到十天向欠款人发送催收函，给予对方一定的还款期限，提高追偿成功率。

4、如何催债的技巧

（1）催款方式多样化。除了书面通知外，还可以采用电话催收、短信提醒、上门催收等方式，同时也应该建立一个全面的递催档案，有针对性地进行递催。

（2）保持冷静和专业。即使欠款人感到愤怒或情绪失控，作为催收人员也不要冲动，要保持冷静。同时，催收人员应该通过礼貌和专业的方式来达到最终结果。

（3）不要诉诸暴力。如果欠款人拒不还款，催收人员绝不能采取过激的手段，如诉诸暴力、言语攻击等，不仅会损害个人形象，还会招致法律责任。

总结：

通过本文的讲解，大家可以了解如何撰写催收函、催收函的内容要求、发催收函的黄金时机和如何催债的技巧。在催收的工作中，不仅需要技巧和心态的掌握，更重要的是要注重法律意识和职业操守。希望大家在实际操作中能够灵活应用，提高催收工作的效率和准确性。

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