催收函格式样本详解及范文分享

催收函是催债过程中不可或缺的一部分。一个完善的催收函格式样本必须包含催款要求、逾期费用要求、违约金计算等内容。在本文中，我们将从四个方面详细阐述催收函格式样本，并分享几篇范文，以帮助读者更好地了解催收函的写作要点。

1、催收函的基本要求

催收函需要明确表明催款的金额及逾期天数，并准确地写出违约金和逾期利息。此外，还需要提醒债务人后果的严重性，并增加虚假信息的日益增多导致催债过程中实践操作的难度，需要增加一些法律相关的内容，比如威胁对方的法律制裁等。据此，一份基本合格的催收函应该包含以下要点：

（1）说明催收的原因及欠款金额；

（2）明确要求债务人还款的期限；

（3）提醒债务人违约金和逾期利息的计算方式；

（4）警醒债务人后果的严重性；

（5）说明追债的法律依据；

（6）措辞要得体、合理，切忌使用恶意、挑衅性语言。

2、催收函的内容要点

催收函中要写清楚欠款金额和违约金的计算方式，给出催收违约金的具体数额。具体内容如下：

（1）明确你们之间的借款或欠款关系；

（2）陈述债务人已经拖欠的本金和利息的数量；

（3）计算逾期的时间；

（4）要求对方还款并给出作为急需资金的具体数额；

（5）了解对方是否有无还款意愿；

（6）列出违约金和逾期利息的计算方式，并告知字数过长的较详细的计算过程；

（7）提出合理的、可进入催款协商的建议方案；

（8）增加一些违约处理建议，比如处理余额或者进行和债权人沟通等。

3、几篇催收函格式范文分享

3.1、代收函样本

尊敬的[客户姓名]：

首先感谢您对我们公司的信任和支持，自我们成立以来，我们一直致力于为广大客户提供优质的服务。我们在寄出这份信的同事，您的贷款或您的账户已逾期[数额]天，我们希望通过这封信，提醒您注意这个情况，并请求您尽快还款。

我们想提醒您，贷款逾期会引发很多后果，包括追加罚款、追加利息等后果。同时，本公司也有权利采取法律行动向您追收债务。

为了避免不必要的麻烦和损失，同时为了更好地维护我们公司和客户的合法权益，我们建议您付清所有欠款，或者与我们的客户服务人员联系，就您的还款方式和还款计划进行深入的讨论。

如果在[日期]之前我们还没有收到您的回复或即将到期的全额还款，请您联系我们的客户服务人员，帮助您全额偿还贷款或账户，并帮助您避免上述后果。

请注意，此信是最后一封提醒信。如果未能获得您的回复，我们将被迫采取其他必要的法律手段处理问题。

再次感谢您对我们的信任和支持，我们期待您的回复。

3.2、首次催告函

尊敬的[客户姓名]：

您好！我司于[日期]给您放款[数额]元，到现在已经[数额]天，请立即还清此笔贷款。

为确保您的个人信誉，我们在此明确提醒您，如未及时偿还此笔欠款，后果自负！甚至可能采取各种法律手段，追缴欠款及相应利息。

为避免出现纷争，我们请您尽快还款。如有任何问题，欢迎随时致电我们的客服热线咨询。

再次提醒您，这是我司首次催告函，请履行您的合同义务，履行正常借款人的责任。请您尽快还清此笔贷款，我们相信您一定可以做到这一点！

3.3、法律诉讼前催告函

尊敬的[客户姓名]：

我们很遗憾得通知您，您尚未偿还我们的贷款，包括原始贷款金额和逾期利息的总数额为[数额]元。

您已逾期[数额]天，我们已经多次致电和写信进行催收，但至今没有任何回音或者任何还款计划，这种情况已经迫使我们不得不采取更严格的措施，以保护我们的利益。我们已经委托了律师事务所，研究采取进一步的法律行动。如果您再次不做出积极回应，我们就必须采取法律手段追偿从而实现对我们自身利益的保护。

我们向您再次根据正常法定催收程序配合事前的催告已经过了许久的时间，还是没有得到你们的回应。我们是否应该放弃侵犯我们自身的合法权益?我司决定使用法律手段追偿，来确保我们的权益能够得到保护。我们已经委托了律师事务所，研究采取进一步的法律行动。请不要低估法律的威力和效力，或者认为自己可以通过拖延时间来获得更多的机会，一旦我们开始进行法律诉讼程序，我们将追究您的一切法律责任。

所以，我们强烈建议您，尽管这并不是什么好消息，但是尽管如此，建议你立即与我们联系，并与我们一道努力，找出一种好的解决方案，并进行最终的还款。我们可以提供任何能帮助您还款的方案，包括贷款分期、提供网贷或信用卡一次性贷款等方式，我们会为您提供全方位的服务和支持。

4、催收函的撰写技巧

下面是催收函撰写的一些技巧：

（1）措辞严谨，措辞要得体、合理，切忌使用恶意、挑衅性语言；

（2）计算精确，要对违约金和逾期利息的计算进行准确的计算，以便合理的要求欠款人承担责任；

（3）切勿过度威胁，尽管需要提醒对方违反合同导致的法律后果，但是也不必过度威胁对方。

在本文中，我们计划从四个方面详细介绍催收函格式样本，并分享几篇范文，以帮助读者了解催收函的写作要点。首先，我们讨论了催收函的基本要求和内容要点。接下来，我们提供了三个催收函格式范文。最后，我们提供了一些撰写催收函的技巧，以帮助您撰写成功的催收函。我们希望本文对您有所帮助，同时也希望您能够在撰写催收函时更加自信和成功。

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